Het programma Rijnstraat & Turfmarkt was opgezet om 1700+ medewerkers vanuit de IND locaties Rijswijk en Hoofddorp te laten werken in de Rijkskantoren Rijnstraat en Turfmarkt in Den Haag. Dit was tegelijkertijd een fysieke verhuizing als een implementatie van flexibel werken (anyplace, anytime, anywhere). Als Projectmanager Bytes was het mijn verantwoordelijkheid om te zorgen dat de werkplekken van gebruikers passen binnen het concept Digital Workplace en de pand gebonden ICT en op zijn beurt weer in overeenstemming was met de onderdelen Bricks (fysieke verhuizing) en Behaviour (mentale verandering van flexibel werken) van het programma.
Belangrijke taken:
- Organiseren van workshops voor het inventariseren van migratie scenario’s en t.b.v. communicatie.
- Uitwerken van migratieoplossingen voor de uitzonderingssituaties (specials)
- Opstellen en bewaken van de implementatieplanning & uitrolplannen
- Uitwerken van het ICT testplan voor de migratie
- Begeleiden van de gebruikers bij de migratie en nazorg
Daarnaast bestond een groot deel van mijn werkzaamheden het afstemmen met de vele verschillende stakeholders die actief waren bij dit programma (o.a. interne & externe leveranciers, programmamanagers, ketenpartners, departementen, beslissingsorganen (bouw, facilitair, beveiliging, ICT) en de staande organisatie)